Инструкция По Делопроизводству Больницы
Posted By admin On 23.05.19Общая часть Основными задачами секретаря-машинистки городской поликлиники Является техническая помощь главному врачу в организации его рабочего места, рабочего времени, подготовке служебных документов, Учете и регистрации входящей и исходящей корреспонденции, ведении Учета кадров. Секретарь подчинен непосредственно главному врачу, а в его Отсутствие-лицу, его замещающему. Назначение и увольнение секретаря-машинистки осуществляется Главным врачом поликлиники. В своей работе секретарь руководствуется действующими приказами главного врача, его распоряжениями (письменными или устными) По поликлинике, соответствующими указаниями вышестоящих органов Здравоохранения, правилами внутреннего распорядка для сотрудников, основными положениями единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД), а также настоящей инструкцией.
Приказ По Делопроизводству
Обязанности Для выполнения своих функций секретарь-машинистка обязана: 1. Ежедневно обеспечивать рабочее место главного врача всем Необходимым (приготовить бумагу для заметок, отметить дату на календаре, проверить средства внутренней связи, проветрить помещение). Представлять главному врачу в установленные часы всю входящую корреспонденцию, после ее предварительной регистрации, а Также подготовленные документы и материалы на подпись. Передавать документы в соответствии с резолюцией руководителя на исполнение и контролировать срок выполнения.
Вести специальные отдельные журналы для входящей, исходящей корреспонденции, телефонограмм, документов. Вести книгу приказов по поликлинике, предварительно прошнуровав ее, пронумеровав листы и скрепив печатью и подписью главного врача, приказы вписывать в книгу от руки, при наличии в них Порученческих пунктов отдельным сотрудникам или объявления о Взыскании, знакомить упомянутых сотрудников с данным приказом, Где они должны расписаться и проставить дату. Обеспечивать главному врачу прием посетителей только в установленные для этого часы. Регулировать обращения посетителей поликлиники и сотрудников к главному врачу, выяснять причины их обращения, в случае необходимости направлять их к должностным лицам, решающим эти вопросы. Выяснять у лиц, вызывающих главного врача по телефону, их Фамилию, организацию и причины обращения; если )интересующий вопрос является служебной компетенцией заместителя главного врача, Заведующего отделением, регистратуры и др., разъяснять это обратившемуся и дать номер телефона, куда ему надлежит позвонить. Записывать э отсутствие главного врача фамилии и телефоны Лиц, звонивших ему, с последующим докладом руководителю.
Принимать и передавать телефонограммы, четко записывая их В журнале, с указанием даты, часа приема и фамилии передавшего. Обеспечивать подготовку совещаний у глазного врача (сбор Необходимого материала, оповещение участников). Подшивать дела, законченные делопроизводством. Отправлять исходящую корреспонденцию по почте или через Курьера. Печатать необходимые материалы и текущую корреспонденцию Для руководителя. Вести подготовку карт персонального учета кадров. Своевременно внося все изменения.
16 Хранить в сейфе трудовые книжки сотрудников, своевременно Внося в них сведения о поощрениях. Оформлять в установленном порядке записи в трудовых книжках о приеме и увольнении. Составлять сводные отчеты по кадрам в установленном порядке. Давать устные справки о документах, находящихся на исполнении.
Правила Делопроизводства
Инструкция по делопроизводству в бюджетном учреждении здравоохранения Удмуртской Республике «Кизнерская районная больница Министерства здравоохранения Удмуртской Республики» (далее – Инструкция) разработана в соответствии с Методическими рекомендациями по разработке. Учтены Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах. Делопроизводство в учреждениях. - Инструкция по документационному обеспечению.
Обеспечивать свое рабочее место необходимой информацией о Времени работы кабинетов и служб, номерами внутренних телефонов Поликлиники, а также телефонов районных лечебно-профилактических Учреждений, административно-хозяйственных и аварийных служб.
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Нижегородская государственная медицинская академия Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию» ПОЛОЖЕНИЕ УТВЕРЖДЕНО приказом ректора от «» г. Похожие: Настоящая инструкция устанавливает единую систему делопроизводства в университете и составлена в соответствии с Примерной инструкцией. Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного. Об инструкции по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии Верхнеландеховского района В целях установления единых требований к документированию деятельности и организации работы с документами в органах исполнительной. «Свердловская областная клиническая больница №1» (далее – Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения.
Утвердить согласованную с Росархивом Типовую инструкцию по делопроизводству и работе Инструкцию по делопроизводству в Администрации Президента Российской Федерации, утвержденную распоряжением Администрации Президента. Окуд), Сборником методических материалов по организации работы с документами в учреждениях, организациях, на предприятиях (Чебоксары. Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 'Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти'.
Инструкция По Делопроизводству Больницы
Российской Федерации, 2009, n 25, ст. 3060 в целях оптимизации процедуры и порядка разработки федеральными органами исполнительной. Разместите кнопку на своём сайте: Библиотека.